Путевые листы, которые выдерживают проверку
Сверяем маршруты с заправками, парковками, платными дорогами и штрафами, расхождения видны заранее. Нейросеть сделает за 20 минут вместо 40 часов ручной сверки.
| Дата | Маршрут | Событие | Статус |
|---|---|---|---|
| 03.10 | Склад — клиент А | АЗС, 42 л | на маршруте |
| 03.10 | Клиент А — склад | Платная дорога | на маршруте |
| 05.10 | Склад — клиент Б | Парковка, 2 ч | на маршруте |
| 07.10 | Склад — клиент В | АЗС, 55 л | вне маршрута, 38 км |
Условный пример. Так Waylist показывает расхождение до того, как его найдёт проверяющий.
Сейчас это делают вручную
Для компаний с автопарком от 5 машин: бухгалтерам, владельцам, руководителям автопарка
Курьерские и выездные службы, торговые представители, монтаж и сервис, небольшая логистика.
Каждый лист собирают по кусочкам
Водители заполняют листы поздно и формально, а бухгалтер в конце месяца сопоставляет маршрут, пробег, заправки, парковки и платные дороги руками.
Расхождения видны поздно
Заправку, штраф или парковку вне маршрута находят только при ручной проверке.
Поездку трудно восстановить
По запросу приходится заново искать, откуда взялась каждая точка и чем она подтверждена.
При проверке придётся доказывать каждую поездку
Если налоговая запросит листы, а поездку нечем подтвердить, расходы на топливо и лизинг могут снять, а НДС не принять к вычету. Путевой лист с понятным происхождением данных закрывает этот вопрос заранее.
Когда это особенно нужно
Запрос от налоговой
Нужно быстро показать, откуда взялась каждая поездка.
Новые машины в лизинге
Налоговая выгода от лизинга держится на подтверждённом использовании.
Сменился бухгалтер
История листов собрана по кусочкам, и в ней трудно разобраться.
Водители не сдали листы
Конец месяца, а часть поездок нечем подтвердить.
Как это работает
Обученная нейросеть сопоставляет данные и собирает цепочку-доказательство. Для каждой точки маршрута видно, откуда она взялась.
Берём маршруты и пробег за период.
Находим заправки, парковки, платные дороги и штрафы.
Привязываем подтверждающие документы.
Каждое включение и исключение точки объяснено.
Исходные файлы как есть. PDF, Excel и выгрузки поставщиков можно загружать без доработок. Для старта не нужны интеграции с вашими системами.
Несколько юрлиц и автопарков. Данные компаний раздельны, методология единая.
Результат в пилотном кейсе
на 5 автомобилей. Ручная подготовка сокращается, а результат становится прозрачным для бухгалтерии, АХО и групп компаний.
Сколько стоит ручная сверка в вашем парке
Введите свои цифры. Результат появится сразу, контакты не нужны.
Оценка, не налоговая консультация. Модель: 8,4 часа ручной работы на автомобиль в месяц, начисления на оклад 35%, НДС 22%, налог на прибыль 25%. Налоговая часть применима к ОСНО и УСН «доходы минус расходы».
Заполним ваши путевые листы за месяц бесплатно, без обязательств
- Мы свяжемся и коротко покажем продукт на примере.
- Вы передадите документы за один месяц: чеки заправок, парковки, платные дороги, штрафы. Подойдут PDF и Excel в том виде, как они у вас есть.
- Вы получите результат: заполненные путевые листы за месяц и список расхождений. Срок назовём на звонке.